応募後の対応の仕方
1.応募があった際の対応
「メディレックス」は基本的に、募集要項を記載したWEBページです。
応募者の履歴書を登録する機能はありません。(履歴書を書く手間が必要ない)
それだけに、多くの方が気軽に応募できるので、応募者数は集めやすいです。
①応募がきたら、応募者へ即時に電話連絡
応募はメールで行われます。
メールが到着したら、出来るだけ早く(弊所推奨はメール到着から3分以内)電話で、応募者と連絡を取ってください。
※3分以内に連絡する理由
・応募の手段は、ほぼスマホです。まだスマホを持っているときに連絡を取った方が良いです。
・気持ちが入社したいという気持ちになっている。応募した瞬間から、徐々に入社したい気持ちは薄れていきます。出来るだけ早く。
・応募した後に、他の就職先を探し始めるかもしれません。他社に応募されないためにも早く面接の日程を調整した方が良いです。
②応募者に「応募者の概要」を電話で確認する
確認ポイント
・現在、就職しているか。離職しているか
・離職の理由(聞ける関係性が作ることができれば)
・応募する職種の勤務条件を満たしているか
資格の有無の確認とこれまでの職歴を簡単に確認
・最低限のコミュニケーションが取れるか
質問に答えているか、質問の意図と違う答えをして答えないようにしているのか
挨拶はきちんとできるか
③電話での対応で、一次合否判断
〇一次判定合格
面接の日程を調整し、履歴書や職務経歴書を当日持参してもらいます
〇不合格
「書類選考しますので、履歴書を郵送してください」と伝えて、後日不合格通知と共に履歴書を返送します。
2.貴社ホームページとリンク(依頼)
貴社の採用ページやホームページ内に
「募集内容の詳細はこちら」というボタンを作成し、
「メディレックスのページ」をリンク先にしていただけると
募集の詳細を応募者に見てもらえます。
また、「メディレックス」の記載内容で更新したい情報がありましたら、当方で「追加費用なし」で更新します。遠慮なくお申し付けください。
通常のホームページ管理会社よりも、素早く対応できます。さらに追加費用なしです。
〇貴社ホームページとリンクの理由
応募を検討する方はIndeedなどで興味のある企業が見つかったら、Indeedの情報以外の企業情報を探します。
その際は「貴社名 住所(市町村名など)」と入力して検索するでしょう。
そこで出てくる、貴社ホームページの求人情報などを確認して応募します。
ですので、貴社ホームページに「メディレックス」のページをリンクさせてほしいのです。メディレックスのページは写真や、コメントが入っているので、より応募率が上昇します。
3.弊所提供サービスの整理
人材採用WEBサイト「メディレックス」の提供とその効果、求職者の行動
- web求人サイトIndeed、google仕事検索、求人ボックスなどに表示されます
- 上記サイトで、求人内容に興味を持ってもらう
- 求職者はさらに貴社の様子、働いている人がどんな人かを知りたくなる。
- 求職者は貴社のホームページを確認。そこで「メディレックス」の写真や詳細情報を確認
- 働く内容が求職者にマッチしていれば、応募
以上